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Personnel administratif


Dans tous les établissements (excepté les Hautes écoles et les écoles supérieures des arts)

 

Les fonctions de recrutement à pourvoir sont les suivantes :

  • Auxiliaire administratif;
  • Commis;
  • Rédacteur;
  • Comptable.

 

Toute personne qui entre dans une de ces fonctions commence en qualité de temporaire.

Etre recruté comme temporaire signifie être désigné (c’est-à-dire engagé) à durée déterminée (par exemple, le temps d’un remplacement) et de toute manière jusqu’au 31 août, au plus tard.

Postuler en qualité de temporaire

L’appel

L’appel aux candidats à une désignation temporaire de membre du personnel administratif est publié au Moniteur belge, sous forme d’une circulaire disponible sur le site http://www.wallonie-bruxelles-enseignement.be, chaque année, dans le courant du mois de février.  

C’est dans cet avis que sont indiquées les conditions à remplir dans le chef des candidats, notamment celle des diplômes requis, pour pouvoir poser valablement leur candidature, ainsi que les formalités à accomplir pour l’introduire.

Le candidat doit se connecter à une application, « WBE recrutement », sécurisée (via « Cerbère ») et remplir sa candidature.

En validant cette dernière, l’application génère une lettre de candidature sous format PDF qui est envoyée à l’adresse email du candidat.

La candidature doit être :

  1. imprimée,
  2. datée,
  3. signée,
  4. adressée sous pli recommandé, au plus tard le dernier jour de validité de l’appel (le cachet  de la poste faisant foi) à l’adresse indiquée dans celui-ci.
  5. Elle doit comprendre les annexes demandées, telles que :
    • les divers éléments de titres de capacité (diplômes, certificats) ;   
    • un extrait de casier judiciaire.

Si le candidat n’a pas introduit sa candidature dans le délai fixé, mais que toutes les autres conditions sont remplies, les candidatures tardives peuvent être prises en compte mais ne pourront pas l’être de manière prioritaire lors des opérations de désignation.

En plus de permettre la comptabilisation de celle-ci dans le dossier de recrutement, le fait d’envoyer sa candidature dans la forme et le délai fixé dans l’appel permet de faire évoluer la candidature dans les classements.

 

Classement des candidatures

Suite à l’appel, les candidats sont répartis en 3 groupes : 

 

Groupe 1

Groupe 2

Groupe 3

 

  • ont respecté les formes et délais de l’envoi de leur acte de candidature

 

  • comptabilisent plus de 240 jours de service prestés dans le pouvoir organisateur au moment de l’appel

 

  • ont respecté les formes et délais de l’envoi de leur acte de candidature

 

MAIS

  • ne comptent pas encore 240 jours de service au moment de l’appel

 

 

 

  • ont introduit une candidature incomplète ou tardive

 

  • Non classés

 

 

 

Les candidat(e)s du 1er groupe sont appelés en service par le Ministre avant ceux des groupes 2 et 3, dans l’ordre de leur classement.

A l’intérieur de chaque groupe, la priorité entre les candidat(e)s est établie essentiellement sur la base du nombre de candidatures valablement introduites.

Leur désignation prend effet le 1er septembre de l’année scolaire suivante.

 

Postuler en qualité de stagiaire

L’appel aux candidats stagiaires est publié au Moniteur belge, sous forme d’une circulaire disponible sur le site http://www.wallonie-bruxelles-enseignement.be, tous les ans, dans le courant du mois d’avril.

Cet appel est destiné à tous les membres du personnel administratif temporaire dans le réseau organisé par la fédération Wallonie-Bruxelles (WBE), pour autant qu’ils aient le titre requis pour la fonction.

La réponse à cet appel s’effectue par l’utilisation d’un formulaire « papier » téléchargeable au cours de l’appel, sur le site "enseignement.be"

Les candidats peuvent y exprimer leur préférence pour un ou plusieurs établissements dans lesquels ils désirent être admis au stage.

 

Pour chacune des fonctions de recrutement, les candidats qui ont fait régulièrement acte de candidature et qui remplissent les conditions requises sont admis au stage selon l'ordre de leur classement. Ce dernier est identique à celui des candidats temporaires excepté pour le 3e groupe puisque les candidatures tardives ne sont pas prises en compte.

La durée du stage est de 6 mois et prend effet le 1er septembre suivant.

 

Cas particulier pour les fonctions de comptables

  1. Condition particulière : les candidats à un stage dans une fonction de comptable doivent au préalable suivre une formation et réussir l’épreuve de recrutement organisée par le Gouvernement.

Les modalités de cette épreuve sont publiées au Moniteur belge.

Celle-ci est constituée de deux sessions de formation sanctionnées chacune par une épreuve distincte.

  • La première session de formation vise à développer chez les candidats des aptitudes relationnelles. Elle a une durée totale de 12 heures ;
  • La seconde session de formation n’est accessible qu’aux candidats ayant réussi la 1ère session et vise à développer l'aptitude à maîtriser à livre ouvert les matières législatives et réglementaires relatives à l'exercice de leur fonction. Elle a une durée totale de 60 heures.

Chaque partie est sanctionnée par une attestation octroyée par le jury constitué pour l’occasion.

 

Les résultats détaillés obtenus aux épreuves de recrutement figurent au dossier de signalement des membres du personnel administratif, lorsqu'ils sont nommés à titre définitif.

 

  1. Classement : les candidats à un stage dans une fonction de comptable sont classés selon l'ordre de leur classement à l'épreuve de recrutement en commençant par l'épreuve la plus ancienne.

 

En cas d’égalité de points, l’ordre de priorité est donné dans l’ordre en fonction de :

  • le plus grand nombre de candidatures ;
  • l'ancienneté de fonction la plus élevée dans les établissements d'enseignement organisé par la Communauté française ;
  • l'ancienneté de service la plus élevée dans les établissements d'enseignement organisé par la Communauté française ;
  • le plus âgé.

 

  1. Durée du stage : La durée du stage pour la fonction de comptable est de 9 mois.

 

Nomination

A la fin du stage, le chef d’établissement rédige un rapport sur la manière dont le stagiaire s'est acquitté de sa mission. Si le rapport est favorable, le stagiaire est automatiquement nommé, au plus tôt le 1ermars de l’année scolaire suivante (et en mai pour les fonctions de comptables).